Los pagos del contrato, se efectuarán por los servicios efectivamente brindados y recibidos a entera satisfacción por parte del Administrador del Contrato, para lo cual se presentará los siguientes documentos:

• Informe del Administrador del Contrato en el que se establezca que el servicio fue recibido a satisfacción de la contratante. • Actas entrega recepción por cada vehículo.

• Garantía técnica por los repuestos reemplazados de cada vehículo.

• Órdenes de trabajo emitidas y autorizadas por el Administrador del Contrato. • Acta de entrega recepción parcial.

• Para el pago final, se suscribirá el acta entrega recepción definitiva de conformidad a los artículos 320 y 325 del RGLOSNCP.

• Factura.

NOTA: El contratista no podrá interrumpir el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para el que fue contratado, aduciendo la demora o el retraso en el cumplimiento de obligaciones por parte de la Entidad Contratante, cuando se refiera a aspectos administrativos ajenos a la Contraloría General del Estado.

Dado que el servicio a brindarse abarca 23 provincias y para 113 vehículos a nivel nacional; los pagos se podrán presentar agrupados en matriz y provincias con el objeto de agilizar los procesos de pago.

La interrupción del servicio durante el plazo de ejecución del contrato, provocará el cálculo de las multas respectivas.

Cualquier tipo de consumible (wipe, guantes, silicón de uso automotriz desengrasante, cinta aislante de cualquier tipo, terminales eléctricos, sellantes de cualquier naturaleza, implementos e insumos de limpieza, limpiadores de frenos, limpiadores de partes, limpiador de carburadores, limpiador de sistema de inyección), no deberá constar en el detalle de la proforma y factura emitida; ya que deberán estar incluidos como parte del servicio prestado y cotizado.

En el caso de los mantenimientos en los que existan repuestos que no consten en el listado de precios, el contratista entregará la proforma de los repuestos, el Administrador del Contrato obtendrá al menos dos (2) proformas que se encuentren acorde al mercado, siendo el valor más bajo lo aprobado.

Los valores de los repuestos correctivos deberán ser los mismos a nivel nacional, sin excepción, estos no podrán variar entre provincias en ningún caso.

Procedimiento, trámite y tiempos para los pagos

a) Una vez suscrita el acta entrega recepción parcial, provisional o definitiva / y/o los informes para solicitud de pago, según corresponda, en el término máximo de hasta diez (10) días, el contratista remitirá mediante correo electrónico al administrador del contrato, la documentación habilitante para el pago de conformidad con lo establecido en la cláusula correspondiente del contrato. El contratista, previo a la emisión de la factura deberá coordinar con el administrador del contrato, respecto a los plazos establecidos para el ingreso de las facturas de los pagos correspondientes.

b) El administrador del contrato, realizará la revisión de la documentación habilitante para el pago; y, en caso de no existir observaciones, se remitirá la solicitud de pago del mismo. En caso de existir observaciones, el administrador del contrato, mediante correo electrónico solicitará al contratista realizar las correcciones respectivas, quien, en el término máximo de cinco (5) días, remitirá la documentación requerida. En el caso de que persistan las observaciones, se seguirá el mismo procedimiento.

c) Recibida la documentación, la Dirección Nacional Financiera, procederá con el pago correspondiente, una vez que cuente con toda la documentación habilitante conforme lo establecido en los requisitos habilitantes para el pago, de lo cual, se observará el procedimiento y plazo establecido en el artículo 326.1 del 5 / 11 Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Una vez concluido el plazo contractual, se suscribirá el Acta Entrega-Recepción Definitiva a satisfacción del contratante, en la que se dejará constancia la ejecución de la totalidad de los mantenimientos realizados, conforme lo señalado en los artículos 320, 325, 326, 326.1, 326.2 y 326.3 del RGLOSNCP (vigente a la fecha de inicio de la fase preparatoria del presente proceso de contratación).